EFFECTIVE AS OF: [02.10.2025]

politique de confidentialité.

contenu

1. introduction
2. à propos de nous
3. quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?
4. pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?
5. combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
6. technologies RH
7. avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
8. comment protégerons-nous vos données personnelles ?
9. vos droits en matière de protection des données
10. modifications de cette notice de protection des données

1. introduction

Cette déclaration de confidentialité s'applique lorsque vous visitez et postulez à notre bassin de talents. Elle décrit notre collecte et utilisation de vos données personnelles, les fins auxquelles nous utilisons vos données personnelles, à qui nous pouvons les divulguer (tels que des clients, des fournisseurs de services et/ou d'autres sociétés du groupe Randstad), où elles peuvent être transférées ou accessibles et quels sont vos droits.

2. à propos de nous

Randstad Interim Inc., située au 11 King St. W, Suite 1700, Toronto ON, Canada (ci-après dénommée « nous »), une société du groupe Randstad, traitera vos données personnelles conformément à cette déclaration de confidentialité.

3. quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Lorsque vous vous inscrivez à notre bassin de talents, nous recueillons et traitons des données personnelles vous concernant, telles que :

• Informations d'identification – nous traitons votre nom, vos coordonnées (y compris l'adresse du domicile, le numéro de téléphone fixe et le numéro de téléphone mobile), votre citoyenneté et votre pays de résidence, votre date de naissance, (dans des cas exceptionnels) votre sexe, votre signature numérique et les langues parlées.
• CV et autres informations de recrutement – nous traitons votre CV, votre historique de travail, des informations sur vos compétences, votre expérience et votre parcours scolaire, ainsi que d'autres informations pertinentes (telles que votre photographie, vos notes d'entretien et les données personnelles incluses dans la lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature).
• Identifiants émis par le gouvernement – nous pouvons traiter des identifiants émis par le gouvernement, y compris (sans s'y limiter) le numéro d'identification national, le numéro d'assurance sociale et le numéro de sécurité sociale, tel que légalement requis.
• Résultats d'enquête - toute information que vous partagez avec nous en réponse aux enquêtes que nous pourrions vous envoyer.
• Informations sur la diversité et l'inclusion - lorsque permis par les lois applicables, nous pouvons collecter des informations personnelles sensibles telles que votre origine ethnique, votre race, vos croyances religieuses et/ou philosophiques dans le cadre de nos initiatives DE&I.
• Informations que vous choisissez de partager avec nous – nous pouvons traiter des données personnelles supplémentaires si vous choisissez de les partager avec nous.

Ces données peuvent être obtenues directement ou indirectement auprès de vous. Dans ce dernier cas, nous vous informerons du but et des sources de données que nous utilisons, lorsque nous communiquerons avec vous dans le cadre de nos services (par exemple, pour vous alerter d'une opportunité d'emploi), ou en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter du moment où nous obtenons indirectement vos données. L'exception est lorsque la fourniture de ces informations vous causerait des efforts disproportionnés. Dans ce cas, nous pouvons prendre d'autres mesures pour protéger vos droits et libertés.

4. pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins spécifiées ci-dessous :

• Pour vous fournir nos services (y compris la mise en relation et la proposition de candidatures à des clients, les entretiens, les évaluations). Par exemple, nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous recommander des emplois en fonction de votre profil et permettre à nos consultants de vous proposer des opportunités d'emploi adaptées : Le traitement de vos données et l'utilisation de systèmes automatisés sont basés sur notre intérêt légitime à vous mettre en relation avec des opportunités d'emploi. Dans certains cas, nous pouvons vous demander votre consentement spécifique pour vous proposer une opportunité d'emploi particulière.
• Formation et mise à jour des systèmes/fins statistiques. Certains des systèmes que nous utilisons pour fournir nos services sont basés sur la technologie d'apprentissage automatique. Pour que cette technologie fonctionne de manière fiable, elle doit être formée et mise à jour sur la base des données existantes. Nous pouvons également traiter des données personnelles de manière agrégée à des fins statistiques : Basé sur notre intérêt légitime à former et à mettre à jour nos systèmes.
• Gestion des litiges : un tel traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad Sourceright, qui incluent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des réclamations/litiges légaux ;
• Conformité avec les lois du travail, fiscales et de sécurité sociale et autres exigences légales ou réglementaires (par exemple, les exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail) : un tel traitement est nécessaire pour la conformité aux obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale.
• Événements : Basé sur notre intérêt légitime à maintenir une bonne relation avec notre communauté de candidats et à promouvoir nos services en vous invitant à nos événements ;
• Pour effectuer des transactions d'entreprise (y compris les fusions, acquisitions et cessions) : Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad Enterprise, qui incluent notre intérêt à développer nos activités par le biais de fusions, acquisitions et cessions ;
• Nous pouvons collecter des informations sur votre race, votre origine ethnique, votre orientation sexuelle et des informations similaires. Nous ne le ferons que lorsque cela est permis ou mandaté par la loi applicable (par exemple, les lois sur l'égalité des chances ou la diversité et l'inclusion), et pour soutenir nos efforts visant à créer un environnement de travail inclusif et diversifié.

5. combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Pour déterminer s'il convient de conserver vos données personnelles, nous prenons en considération la date de votre dernière connexion et interaction avec notre bassin de talents. En cas d'inactivité prolongée, nous pouvons fermer et supprimer votre compte et les données personnelles qui y sont associées.

6. technologies RH

Notre utilisation de technologies RH innovantes pour la mise en relation et les services de talents

Notre objectif ultime est d'aider les personnes et les organisations à réaliser leur véritable potentiel. Nous pensons que la meilleure façon d'atteindre cet objectif est de combiner notre passion pour les personnes avec la puissance des technologies RH actuelles. Par technologies RH, nous entendons les technologies qui nous aident à numériser et à améliorer une variété de processus liés au recrutement.

Par exemple, nous utilisons des chatbots pour améliorer votre expérience candidat. Les chatbots offrent aux candidats la possibilité de répondre à des questions basées sur les exigences du poste pour lequel ils postulent. C'est un moyen convivial pour les candidats de :

• nous fournir des informations pertinentes qui pourraient ne pas ressortir clairement de la candidature, du profil ou du CV d'un candidat.
• savoir rapidement si leurs compétences répondent aux exigences essentielles d'un emploi et, si ce n'est pas le cas, d'explorer facilement d'autres emplois ou d'identifier des lacunes dans leurs compétences.
• répondre à tout moment opportun pour l'utilisateur.

Dans le cadre du processus de recrutement plus large, les technologies RH nous permettent de connecter plus rapidement les candidats à nos consultants. Cela permet à nos consultants de mieux accompagner les candidats dans leur recherche d'emploi et de présenter les bons candidats plus rapidement à nos clients. Les technologies RH permettent également à nos consultants de trouver des personnes non seulement en fonction des emplois pour lesquels elles sont qualifiées, mais aussi en fonction des emplois qui les intéressent.Améliorer l'expérience client

Les technologies RH nous aident à rechercher parmi un ensemble de candidats plus large et plus diversifié afin que nous devenions encore meilleurs pour trouver les meilleurs talents avec les compétences les plus pertinentes pour nos clients. Grâce à ces technologies, nos consultants peuvent se concentrer sur les tâches qui nécessitent des traits véritablement humains que la technologie ne peut pas émuler : la créativité et l'émotion.Balises Web

Nos courriels peuvent contenir un « pixel espion » unique à la campagne pour nous indiquer si nos courriels sont ouverts et vérifier les clics sur les liens ou les publicités contenus dans le courriel. Nous pouvons utiliser ces informations à des fins telles que la détermination des courriels qui intéressent le plus les utilisateurs, la demande aux utilisateurs qui n'ouvrent pas nos courriels s'ils souhaitent continuer à les recevoir et l'information de nos annonceurs, de manière agrégée, sur le nombre d'utilisateurs ayant cliqué sur leurs publicités. Le pixel sera supprimé lorsque vous supprimerez le courriel. Si vous ne souhaitez pas que le pixel soit téléchargé sur votre appareil, vous devez choisir de recevoir nos courriels en texte brut plutôt qu'en HTML.Utilisation responsable des technologies RH

Le groupe Randstad s'engage à utiliser de manière éthique et responsable les technologies RH innovantes (vous pouvez consulter nos principes d'IA ici). Les sociétés du groupe Randstad n'utilisent pas ces technologies comme substitut aux humains ou à l'interaction humaine dans aucune partie de leurs processus. Au contraire, notre utilisation des technologies RH vise à rendre les interactions avec les clients et les candidats plus personnelles, pertinentes et significatives.

Nous nous efforçons d'impliquer des êtres humains chaque fois que nous prenons des décisions qui ont un impact significatif sur vous. Si, dans des cas exceptionnels, nous devions prendre de telles décisions sur la base d'un processus entièrement automatisé (c'est-à-dire sans implication humaine), nous ne le ferons que lorsque cela est permis par la loi et après vous avoir notifié.

Pour garantir que tous les candidats sont traités équitablement, nous prenons des mesures pour éviter les biais lorsque nous utilisons les technologies RH. Par exemple :

• Nous testons régulièrement le résultat créé par ces technologies pour identifier les biais potentiels.
• Nous obtenons régulièrement des conseils d'experts pour améliorer continuellement la manière dont nous identifions et supprimons les biais.
• Nos consultants et nos algorithmes de recherche et de mise en correspondance sont tous deux minutieusement formés et travaillent toujours ensemble.

7. avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons partager vos données personnelles :

• avec d'autres entités du groupe de sociétés Randstad. Nous faisons partie d'un groupe multinational de sociétés et nous pouvons parfois partager des données personnelles avec d'autres groupes de sociétés Randstad à des fins de gestion efficace des affaires, de conformité aux exigences légales et réglementaires et pour vous fournir nos services (y compris l'appariement) et à nos clients. Pour un aperçu de ces entités, cliquez ici.
• avec les clients de Randstad. Dans le cadre de nos services, y compris le recrutement et la prestation de travail temporaire.
• avec des fournisseurs tiers de services liés aux technologies de l'information (par exemple, nous utilisons un fournisseur externe pour soutenir notre infrastructure informatique ; par exemple, une partie importante de nos logiciels et bases de données se trouve dans un environnement cloud exploité par un fournisseur de services tiers).
• avec des fournisseurs tiers de services liés au marketing (par exemple, nous pouvons stocker vos données personnelles dans une application CRM basée sur le cloud qui est hébergée et fournie par un fournisseur de services tiers ; par exemple, lorsque nous utilisons un fournisseur de services tiers pour organiser un événement, nous pouvons partager vos données personnelles avec ce tiers afin de vous inviter à cet événement).
• avec des fournisseurs de services professionnels (par exemple, nos auditeurs, nos conseillers fiscaux, nos conseillers juridiques).
• avec les autorités publiques (par exemple, si, en vertu de la loi applicable, Randstad doit divulguer des données personnelles aux autorités de sécurité sociale et aux autorités fiscales).
• avec les autorités policières, les tribunaux et les autorités de réglementation (par exemple, dans le cadre d'une enquête criminelle, les services de police peuvent nous demander de leur divulguer des données personnelles).

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers :

• dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ; ou
  si tout ou une partie substantielle de nos actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons à votre sujet peuvent être l'un des actifs transférés.
• Lorsque nous partageons vos informations personnelles comme décrit ci-dessus, ces informations personnelles peuvent être transférées en dehors du Canada. Dans le cas où nous transférons vos informations personnelles à l'échelle internationale, nous ne le ferons que conformément à la loi applicable. Nous exigerons des tiers qui reçoivent vos informations personnelles qu'ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données.

8. comment protégerons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, l'utilisation, l'altération, la destruction, la divulgation ou l'accès non autorisé. Nous limitons l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont un besoin commercial légitime de les connaître. Ceux qui traitent vos données personnelles sont régis par les règles de Randstad en matière de sécurité de l'information et des TI, de protection des données et d'autres réglementations et directives internes applicables au traitement des données personnelles.

Bien que nous ayons mis en place des mesures pour protéger vos données personnelles, il est important que vous compreniez qu'une sécurité complète à 100 % ne peut être garantie. En conséquence, nous avons mis en place des procédures pour gérer les incidents de sécurité des données et pour nous conformer aux exigences légales applicables à la détection, au traitement et à la notification des violations de données personnelles.

9. vos droits en matière de protection des données

Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'être informé : Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits.
Droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous êtes un candidat, vous pouvez demander si nous avons un profil vous concernant et demander la suppression de vos données.
Droit de rectification : Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez d'autres questions concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre bureau de la protection de la vie privée à privacy@randstadenterprise.com.

Veuillez noter que nous pourrions vous demander une preuve d'identité pour nous assurer que nous ne partageons pas vos informations personnelles avec quelqu'un d'autre. Nous nous efforçons de vous fournir une réponse à votre demande dans un délai d'un mois ou moins, mais veuillez noter que des circonstances indépendantes de notre volonté peuvent retarder notre réponse.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données :

Personnes situées en Colombie-Britannique : Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique, 4e étage, 947 Fort Street, Victoria BC V8V 3K3, (250) 387-5629.

Personnes situées en Alberta : Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta, #410, 9925 - 109 Street, Edmonton, Alberta T5K 2J8, 1 (888) 878-4044.

Personnes situées au Québec : Commission d'accès à l'information du Québec, Bureau 2.36, 525 boulevard René-Lévesque Est, Québec, QC G1R 5S9, 1 (888) 528-7741.

Personnes situées dans toutes les autres provinces et territoires : le Commissaire à la protection de la vie privée du Canada, 30, rue Victoria, Gatineau, Québec, K1A 1H3, 1 (800) 282-1376.

10. modifications de cette notice de protection des données

 Nous pouvons mettre à jour cette notice de temps à autre. Vous pouvez voir la date de la dernière modification ci-dessous. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette notice afin d'être informé de tout changement.

Cette déclaration a été mise à jour le 2 octobre 2025.